Está acessível para todos os estudantes, através do ambiente de trabalho de qualquer computador do campus académico, ou a partir de casa através de uma ligação VPN, uma área de rede onde os estudantes poderão guardar os seus documentos. Esta unidade de rede tem a particularidade de só poder ser acedida pelo próprio estudante.
São realizadas cópias de segurança diariamente, as áreas que são abrangidas por esta política são: as áreas pessoais e comuns, ficando excluídas as áreas de Software e Public.
O ciclo de vida das cópias de segurança é de 3 anos para os dados armazenados pelos estudantes e de 5 anos para os dados armazenados pelos professores.
Com esta politica de cópias de segurança, o GISI pretende que todos os utilizadores tenham a noção que os dados armazenados nas áreas pessoais e comuns, estão salvaguardados, enquanto as restantes áreas (Software, Public); Ambiente de Trabalho; Meus Documentos, etc. não, como tal, não se responsabiliza pela perda esses dados;
É da responsabilidade exclusiva dos utilizadores o conteúdo das áreas pessoal.